Отпуск без сохранения заработной платы в 2020 году

Непредвиденные события, когда срочно нужно не выходить трудиться, бывают у всех. Когда нет оснований воспользоваться очередным отпуском или не получается своевременно уведомить администрацию о его начале, на практике используют административный отпуск без сохранения заработной платы персонала. Его преимущество в возможности официально и быстро отпросится по значимой для сотрудника личной причине до конца дня, даже уже явившись на предприятие. Регулярно уходящий на отдых подобным образом трудящийся должен осознавать, что отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней не войдет в его стаж.

Общий порядок использования отпусков без сохранения заработка

В связи с индивидуальными непредвиденными жизненными происшествиями, внезапным недомоганием или сложностями бытового характера, персонал компании может воспользоваться неоплачиваемым временем дополнительного отдыха (ст. 128 ТК РФ). Используемый отпуск без сохранения заработной платы реализуется в днях не по календарю (не в рабочих днях):

  • По стандартному алгоритму, когда нет возражений нанимателя, по письменному обращению, поданному участником трудового коллектива;
  • При наступлении фактов, поименованных в специфических нормах права не предполагающих одобрения администрации, так как компании обязаны освободить определенные категории граждан от труда.

Хотя несомненным достоинством описываемой разновидности отпусков, выступает возможность их быстрого оформления при чрезвычайных ситуациях, у них имеются и отрицательные стороны для сотрудника. К ним относятся:

  • Не получение доходов, а значит, не начисление с них взносов в фонды и потеря стажа для пенсий;
  • Когда в течение санкционированного невыхода наступает нетрудоспособность, его период не удлиняется, а дни лечения, попавшие на отпуск без содержания, не оплачиваются по среднему (п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • Если отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней, то превышающий 14 суток нерабочий период не учитывается в стаже для начисления отпускных дней;
  • Вся продолжительность подобных временных промежутков отдыха не принимается при подсчете средней зарплаты по различным основаниям, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Внимание!
Принудительное отправление членов трудового коллектива на отдых без выплат в законах не разрешается. Это недопустимо даже во время длительного приостановления деятельности. Если проверяющими будет выявлен подобный факт, они признают его как отклонение от норм ТК РФ.

Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы

Приняв заявление на отпуск без сохранения заработной платы, специалист кадровой службы проводит определенный перечень операций:

  • Изучает, не принадлежит ли обратившийся к специальной группе, просьбу которой он обязан удовлетворить без возражений. Если относится, то одобрение выносится сразу;
  • В противном случае руководитель должен оценить, насколько существенны обстоятельства для высвобождения из хозяйственного процесса обратившегося;
  • После этого обязательно согласовывается, на какой временной отрезок будет дан административный отпуск без сохранения заработной платы нуждающемуся в нем;
  • При наличии окончательно согласованного руководителем заявления издается распорядительный документ об освобождении от труда. Довольно часто, это приказ по форме Т-6, хотя допускается формирование для этих нужд бланка собственной разработки.

Внимание!
Хотя ст. 128 ТК РФ требует непременного одобрения нанимателя на предоставление отпуска без содержания, необоснованный отказ в нем способен стать основой судебного процесса. Требуется правильно оценить обстоятельства, побудившие работника запросить освобождение от трудового процесса и только после этого выносить решение. Например, Определение Нижегородского облсуда по делу № 33-1243/2008 от 11.03.2008 вынесенное в пользу уволенной сотрудницы, не явившейся трудится по графику, после отказа дать ей отпуск без сохранения заработной платы для визита к гинекологу с целью диагностики заболевания.

Факт отправки на отдых нужно также записать в личной карточке работника, а в табеле вместо часов проставить соответствующие обозначения. Трудящимся гражданам, получившим дополнительное время отдыха в связи с бракосочетанием или появлением ребенка, похоронами в качестве оправдательных документов можно предоставить копии свидетельств подтверждающих факт происшествия указанных событий.

Какие символы использовать в табеле

Компаниям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать числовые и буквенные шифры для табельного учета проработанных периодов. Для этого они должны быть закреплены внутренними документами компании. На практике чаще всего применяются общепринятая кодификация периода отпуска без содержания, которая отражена ниже (они указаны на первой странице формы Т-12, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Наименование шифра Расшифровка
ДО /шифр 16 Стандартный отпуск, без начислений предоставляемый с одобрения нанимателя
ОЗ/ шифр 17 Предоставление неоплачиваемого освобождения от занятости по положениям нормативных актов не требующего согласия администрации компании
ДБ /шифр 18 Ежегодные допотпуска, в которых нельзя отказать отдельным группам граждан
УД / шифр 13 Допотпуск неоплачиваемый, учащимся в различных учреждениях образования

Внимание!
Освобождение от работы без сохранения не продлевается, когда оно совпадает с нерабочими праздниками.

Для кого предусмотрены обязательные отпуска без содержания

Помимо обычных бытовых ситуаций, при которых согласно ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы выдается после одобрения нанимателем, есть категории трудящихся или события, при которых отказать сотруднику нельзя. Их полный список, включая отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней, приведен в таблице ниже.

Группа сотрудников Предельная длительность отдыха, дней в год Норма, на базе которой реализуется
Ветераны Второй Мировой Войны До 35 ст. 128 ТК РФ, абз.2 ч.2
Трудящимся на пенсии сотрудникам До 14 ст. 128 ТК РФ, абз.3 ч.2
Родственникам (супруги, родители) погибших на службе военных До 14 ст. 128 ТК РФ, абз. 4 ч.2
Людям с ограниченными возможностями, занятым в компании До 60 ст. 128 ТК РФ, абз. 5 ч.2
В случае появления новорожденного, вступлении в брачные отношения, уходе из жизни близких родственников, любому сотруднику До 5 ст. 128 ТК РФ, абз. 6 ч.2
Поступающим или учащимся в ВУЗах

 

·        До 15 при поступлении и для завершающей сессии ;

·        До 30 дней (месяц) – для итоговых экзаменов;

·        До 4 месяцев – для составления дипломной работы и экзаменов при выпуске

 

ст. 173 ТК РФ
Трудящиеся студенты средних профессиональных образовательных учреждениях

 

·        До 10 –для поступления и промежуточной сессии;

·        2 месяца – для выпускных экзаменов

ст. 174 ТК РФ
Для граждан, воспитывающих детей при некоторых закрепленных законами обстоятельствах  До 14 ст. 263 ТК РФ
Сотрудникам-совместителям, если отпуск по основному месту продолжительнее  На временной промежуток, на который больше период отдыха по основному месту ст. 286 ТК РФ
Госслужащие  До 12 месяцев Закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ; от 02.03.2007 № 25-ФЗ.
Супруги военных если их очередной отпуск короче времени отдыха мужа Число дней превышения отпуска супруга п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Награжденные орденами Герой России, Герой Советского союза До 21 п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1
Доверенные лица кандидатов в законодательные органные органы власти На весь срок исполнения полномочий п. 4 ст. 55 Закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ, п. 3 ст. 43 Закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ
Члены добровольных пожарных бригад До 10 п. 7 ст. 18 Закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ
Военные ветераны До 35 п. 11 ч. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ

Помимо этого гарантированный отпуск без содержания может быть закреплен для отдельных должностных групп сотрудников в локальных нормативах предприятиях. Остатки гарантированного законодательством времени отдыха без оплаты, не переносятся и не плюсуется к аналогичным периодам, положенным за следующий год. В случае, когда гражданину должны представить отдых без начисления зарплаты по нескольким основаниям, необходимо оценивать особенности каждого из них.

Пример. Член добровольной дружины пожарников (10 дней), одновременно является бывшим участником вооруженного военного столкновения (35 дней). При приведенных условиях выбирается основание с большей длительностью отдыха, то есть 35 дней. Дополнив условия примера его бракосочетанием, получаем дополнительную обязанность освободить его от работы без оплаты еще на 5 суток, и общая продолжительность отдыха составит 40 дней.

Гарантии при предоставлении и влияние на стаж неоплачиваемого отпуска

Завершения сотрудничества по инициативе нанимателя в период отдыха трудящегося без оплаты нормативными документами не допускается. Если работодатель это допустил, то наступает ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если во время подобного периода наступило право на освобождение от работы в связи с материнством, то сотрудница имеет право на получение соответствующих социальных выплат в полном объеме (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В этом случае отпуск без содержания прерывается.

Как было написано выше, описываемое время освобождения от работы не включаются в страховой стаж работника для расчета пенсий и больничных. Что касается отпускного стажа, то учет периодов высвобождения из рабочего процесса без начисления заработка осуществляется по особым правилам. Согласно положениям ст. 121 ТК РФ:

  • Время освобождения от труда без начислений длительностью до 14 дней включительно входит в стаж для очередного отпуска;
  • При расчете отпускного стажа дни отдыха без сохранения заработной платы более 14 календарных дней не учитываются.

Во втором случае, принимаемый для начисления дней очередного отпуска временной отрезок «удлиняется» на эти дни.

Пример: Гражданин отработал с 01.01.2019 по 30.06.19, но не работал без оплаты с 15 мая 2019 по 3 июня 2019 года, то есть 19 дней. В результате, его отпускной стаж составит 6 месяцев за минусом 4 дней сверх 14 календарных дней и составит 5 месяцев и 26 дней. Чтобы получить полугодовой стаж, работнику нужно дождаться 4 июля 2019 года.

Если у вас остались вопросы, вы можете их задать через форму обратной связи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *