Выплаты по беременности и родам: калькулятор декретных

Какие выплаты полагаются в связи с рождением детей

Государство уделяет все большее внимание проблеме рождаемости. Одним из элементов социальной поддержки женщин, решившихся на появление на свет ребенка, выступает комплекс пособий, связанных с материнством и уходом за детьми, именуемых гражданами «декретными». В их перечень входят: оплата периода отпуска по беременности и родам, единовременная сумма пособия при рождении, выплаты на детей до 1,5 и до 3 лет.

Как оплачивается предродовой и послеродовой период

Будущие мамы имеют право на получение у работодателя пособия по беременности и родам за время соответствующего отпуска на основании выданного наблюдающим врачом листа нетрудоспособности. Оно начисляется в случае обращения за ним женщины не позднее чем через полгода после завершения периода больничного по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). На практике, необходимые документы передаются сотрудницами в бухгалтерию сразу после получения от врача, до начал отпуска, как правило на 30 неделе беременности.

Работодатель обязан произвести начисление пособия не позднее чем через 10 дней с момента получения пакета документов (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Источником финансирования его выплаты выступают средства ФСС РФ. Перечисление рассчитанной суммы пособия должно осуществляться в ближайший после завершения начисления день выдачи зарплаты.

Внимание!
Никакого распорядительного документа на выплату пособия по беременности и родам работодателем не издается, но оформляется приказ на соответствующий отпуск.

Какова длительность отпуска в связи с рождением ребенка

В ст. 255 ТК РФ закреплено количество дней отпуска в связи с беременностью и родам на которое имеет право женщина на основании предоставленного ею заявления и листа нетрудоспособности. Он может составлять (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н):

      • 140 календарных дней (70 до и 70 после родов) – при обычных обстоятельствах;
      • 156 дней (70 до и 86 после, при постановке на учет в ранние сроки или в случае осложнений);
      • 194 календарных дня (84 до и 110 после, при рождении двойняшек, тройняшек).

Для случаев усыновления период выплаты пособий устанавливается на следующий срок:

      • 70 календарных дней после даты его оформления;
      • 110 дней с даты усыновления 2 и более детей.

Что нужно предоставить работодателю для получения пособия

После получения листа нетрудоспособности в целях начисления положенных за время декрета выплат, работница должна предоставить в бухгалтерию компании:

      • Заявление на отпуск по беременности и родам;
      • Листок нетрудоспособности;
      • В случае, если в периоде, принимаемом для расчета декретных выплат, она трудилась у другого нанимателя, справку о заработке от него (по форме согласно приказу № 182н).

Внимание!
Законом запрещено одновременное получение пособия и заработной платы, поэтому привлечение к труду сотрудницы во время больничного в связи с материнством запрещено.

Сотрудница может указать в заявлении меньшую по сравнению прописанной в больничном длительность отпуска, либо выйти из него раньше указанного в листе нетрудоспособности срока. В такой ситуации пособие ей должно быть назначено за фактическое время пребывания на больничном.

Алгоритм расчета пособия в связи с беременностью

Если до ухода в декрет женщина проработала от 6 и более месяцев, больничный оплачивается ей в размере 100% от среднего заработка за все время отпуска в связи с рождением ребенка (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ). Процедура начисления декретной выплаты состоит из следующих этапов:

  • Устанавливается общее время нахождения работницы в отпуске на основании ее заявления в пределах периода, указанного в листе нетрудоспособности;
  • Определятся сумма средней зарплаты в день за 2 года предшествующих году наступления материнства;
  • Вычисляется сумма полагающихся выплат по формуле:

Среднедневной заработок × Количество дней нахождения на больничном

Бухгалтерия оформляет результаты вычислений справкой расчетом. Для определения среднедневного заработка используют формулу:

Сумма ФОТ за 2 календарных года до года наступления беременности ⁄ Количество календарных дней за 2 года до года ухода в декрет

Из состава учитываемых для расчета начислений исключаются все выплаты, с которых не уплачивались страховые взносы в ФСС РФ. Из суммарного времени расчетного периода исключаются:

      • дни пребывания на больничном и в отпуске по уходу за детьми до 3 лет;
      • иные периоды освобождения от работы без сохранения заработка, а также с его сохранением при условии неначисления с его суммы страховых взносов в ФСС.

Среднедневной заработок не может быть меньше минимума (п.15 Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375) и больше максимума утвержденного законодательно. Минимальная сумма заработка за день для указанных целей равна:

МРОТ на дату расчета × 24 / 730.

 В 2019 году МРОТ составляет 11280 руб., тогда минимум равен 11280 х 24 /730 = 270720/730 = 370,85 руб. Когда фактический среднедневной заработок окажется меньше указанной величины, то для расчета применяется сумма 370,85 руб.

Максимальная сумма среднего заработка в день зависит от предельной базы доходов работника в год с которой уплачиваются взносы в ФСС. В 2017 И 2018 году они составили соответственно 755 000 и 815 000 руб. Максимально допустимый среднедневной заработок для целей оплаты времени нахождения в отпуске по беременности и родам составляет в 2019 году:

(755 000 +815 000) / 730 = 2150,68 руб.

Если среднедневной заработок составит больше этой суммы, то для расчета применяется сумма 2150,68 руб.

Внимание!
Уволенные в связи с ликвидацией, а также прекратившие предпринимательскую деятельность или частную практику женщины имеют право на фиксированную разовую выплату пособия при получении ими статуса безработного в течение 12 месяцев после указанного события. Размер разовой выплаты составляет 655,49 руб. и перечисляется им в течение 10 дней с даты обращения в органы соцзащиты

Практический пример расчета пособия

Пример. В августе 2019 года гражданка Волкова Е.С. принесла больничный и написала заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. Периодом для расчета ее пособия будут 2018 и 2017 год. В 2017 году она была на больничном суммарно 25 дней, в 2018 — 10 дней. Размер заработка с которого уплачивались взносы в ФСС в 2017 году составила 593 640 руб., в 2018 году – 652 952 руб. Длительность отпуска по беременности и родам 140 дней. Нужно рассчитать полагающуюся ей сумм пособия.

  1. Считаем суммарное число календарных дней в периоде расчета (за минусом дней больничного): (365-25 +365-10) =340+355=695 дней.
  2. Определяем фактический среднедневной заработок: (593 640 + 652 952) / 695 = 1793,66 руб.
  3. 1793,66 руб. больше 370,85 руб. и меньше 2150,68 руб., следовательно, мы можем взять полученный результат для расчета.
  4. Считаем сумму пособия: 1793,66 х 140 = 251112,4 руб.

Какое будет пособие при страховом стаже менее полугода

Для случаев, когда сотрудница имеет страховой стаж менее 6 месяцев предусмотрен особый порядок расчета пособия исходя из МРОТ. Это возможно в случае, если в течение 2 лет до трудоустройства к последнему работодателю, она трудилась непродолжительные периоды у нескольких работодателей, либо длительное время была на больничном или в отпуске по уходу за детьми. В таком случае, для определения суммы выплат нужно:

      • Определить фактический среднедневной заработок исходя из фактического дохода и фактически отработанных календарных дней;
      • В случае если он меньше минимума, то для расчета принимаем в 2019 году сумму 370,85 руб.;
      • Для каждого месяца отпуска по беременности и родам рассчитываем минимальный заработок по формуле: МРОТ/ число календарных дней в месяце;
      • Сравнить полученное значение для каждого месяца с суммой 370,85 и применить для каждого месяца декрета наименьшую из получившихся сумм среднедневного заработка;
      • Перемножаем календарные дни каждого месяца отпуска на среднедневной заработок, применяемый в этом месяце;
      • Суммируем результаты по всем месяцам, приходящимся на время больничного по беременности и родам.

Пример. Сотрудница принята на работу в феврале 2019 года, а с 1 мая уходит в отпуск по беременности и родам, дохода у нее до устройства на работу не было. Рассчитать сумму пособия по беременности и родам.

  1. На период отпуска попадают май, июнь, июль, август и часть сентября, доходов в предшествующих годах не было, значит ориентируемся на МРОТ.
  2. Делаем расчет среднедневного заработка, для каждого месяца исходя из МРОТ:
      • Май: 11280/31 = 363,87 руб., это меньше 370,85 руб., значит, принимаем к расчету 363,87 руб. в день
      • Июнь: 11280/30=376 руб. больше 370,85 руб., следовательно берем в расчет 370,85 руб.
      • Июль и август: 11280/31 = 363,87 – поступаем аналогично маю.
      • Сентябрь: 11280/30 = 376 руб., поступаем аналогично июню.
  1. Тогда сумма пособия:
      • Май: 11280 руб.;
      • Июнь: 30 х 370,85 =11 125,5 руб.;
      • Июль и август: 11 280 и 11 280 руб.;
      • Сентябрь: 370,85 х 17= 6304,45 руб.

Итого к выплате: 11 280 + 11 125,5 + 11 280 + 11 280 + 6304,45 = 51269,95 руб.

Внимание!
Согласно ч.1 ст. 14 Закона № 255‑ФЗесли работница в течение 2 лет до года декрета была в отпуске по беременности иродам или по уходу за ребенком, ей дано право заменить этот период двумя предшествующими им годами, при условии, что это приведет к росту пособия

Правила получения единовременного пособия при рождении ребенка

Разовая выплата при рождении детей положена одному из родителей или заменяющему его лицу (ст. 11 Закона N 81-ФЗ). В целях ее получения необходимо представить нанимателю:

      • Заявление;
      • Свидетельство о рождении;
      • Справку от работодателя другого родителя о том, что он не получал пособия у него, если он не работает, то аналогичный документ необходимо получить в органах соцзащиты.

Внимание!
На то, чтобы воспользоваться своим правом на единовременное пособие родителям отводится полгода с даты появления на свет ребенка. При пропуске этого периода работодатель может отказать обратившемуся за подобной выплатой. Безработным указанное пособие не положена.

В 2019 году размер единовременной выплаты 17 479,73 руб. Она должна быть перечислена работнику в течение 10 дней с момента его обращения (п. 30 Приказа Минздравсоцразвития от 23.12.№ 1012н).

Какие выплаты положены на ребенка до 1,5 лет

В качестве получателей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет может выступать мать или отец, один из близких родственников или опекун, при условии, что он заботится о нем и находится в соответствующем отпуске. Пособие выплачивается только если остальные супруги или опекуны не получали его (ч. 1, 4 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).

Для выплаты сумм по уходу за детьми до 1,5 лет нужно предоставить нанимателю:

      • Заявление;
      • Документ из ЗАГСа о рождении или об усыновлении;
      • Справка с места работы другого родителя, опекуна о том, что ему пособие не начислялось.

Право на пособие можно реализовать не позднее чем через 6 месяцев после исполнения ребенку 1,5 лет, при более позднем обращении в нем откажут. После получения документов издается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. На его основании ежемесячно в день выплаты заработной платы перечисляют пособие.

Как считать пособие на детей до 1,5 лет

Порядок расчета сумм на содержание детей до 1,5 лет закреплен в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно указанному документу для определения пособия нужно:

  1. Определить среднедневной заработок сотрудницы по формуле:
  2. В состав учитываемых при расчете выплат сотрудницы включатся только те, на которые производилось начисление страховых взносов в ФСС. Из календарных дней расчетного периода исключаются:
    • Дни нетрудоспособности;
    • Периоды отпусков по беременности и родам и уходу за детьми;
    • Время освобождения от исполнения трудовых обязанностей без оплаты и с сохранением выплат при условии, что с них не уплачивались взносы в ФСС.

2. Сравнивается полученный среднедневной заработок с максимальным и минимальным (в 2019 году – 370,85 руб.) его значением. Максимальная величина рассчитывается исходя из предельной величины облагаемых взносами доходов застрахованного лица в соответствующих годах расчетного периода. В 2017 И 2018 году они составили соответственно 755 000 и 815 000 руб. и предельный среднедневной заработок в 2019 году равен: (755 000 +815 000)/730 = 2150,68 руб.

3. Если фактический среднедневной заработок ниже минимального, то берется сумма исходя из МРОТ, то есть в 2019 году 370,85 руб. При превышении фактического среднего заработка над максимумом, для расчета принимается максимально допустимая его величина – 2150,68 руб. в 2019 году. В случае, когда фактический среднедневной заработок находится в диапазоне между минимумом и максимумом, он и используется в расчете.

4. Проводится расчет пособия за каждый полный календарный месяц ухода за ребенком до 1,5 лет по формуле:

Среднедневной заработок × 30,4 × 40%

5. Сравнивают полученный результат с величиной пособия рассчитанного исходя из МРОТ по формуле:

МРОТ × 40%

6. Если фактическое пособие больше, то выплачивается оно, если меньше, то выплачивается пособие исходя из МРОТ.

Внимание!
Пособие рассчитанное исходя из фактического заработка, также не может быть ниже его суммы, установленной для неработающих граждан.

Бывает, что отпуск по уходу за ребенком начинается или заканчивается в середине месяца. Чтобы рассчитать пособие за неполный месяц нужно:

Если уход осуществляется одновременно за двумя и более детьми, то пособие начисляется в размере 40% от средней зарплаты на каждого из них, но не более 100% от среднего заработка застрахованного лица (ч. 2 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ, ст. 15 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей). При этом пособие не должно быть ниже его минимального размера:

      • На первого и второго ребенка в 2019 году — 9 832,34 руб.;
      • На второго и третьего ребенка в 2019 году — 13 109,78 руб.

Сумму необходимо сравнивать с минимумом пособия на детей, установленного законодательно для каждого ребенка неработающих лиц.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Гражданка Соколова А.Н. написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с июня 2019 года. В 2017 и 2018 годах у нее не было периодов, исключаемых из расчета. Ее доход составил в 2017 году – 688 900 руб. и в 2018 году 720 600 руб. Нудно рассчитать полагающееся ей ежемесячное пособие.

  1. Считаем среднедневной заработок: (688 900 + 720 600) / 730 = 1930,82 руб.
  2. Сравниваем с максимумом и минимумом: 370, 85 руб. <1930,82 руб. <2150,68 руб.
  3. Поскольку ограничения соблюдены считаем пособие за месяц: 1930,82 х 30,4 х 40% = 23 478,77 руб.

Что положено неработающим родителям?

Гражданин, уволившийся по своей инициативе или в связи с закрытием предприятия, также имеет право на получение указанного пособия в органах соцзащиты, при условии, что он не получает госвыплат по безработице. Получателями выплат могут быть (ст. ст. 4, 13 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ; пп. «в» — «ж» п. 39 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н):

      • Осуществляющий уход за ребенком родитель, родственник или опекун, уволенный в период отпуска по уходу за ребенком, либо просто неработающие;
      • Матери, потерявшие работу в связи с ликвидацией компании во время отпуска по беременности и родам.

Решение о назначении пособия принимается органом соцзащит по месту проживания в течение 10 суток с момента подачи документов на него. Основанием для назначения пособия неработающему будут:

      • Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей);
      • Справку о том, что супруг не получал аналогичного пособия;
      • Заявление о назначении пособия;
      • Заверенная копия выписки из трудовой книжки по последнему месту работы;
      • В случае увольнения женщины в период отпуска по беременности или уходу за ребенком: справку о размере ранее произведенных работодателем пособий, копию приказа о предоставлении соответствующих видов отпусков.

Их можно передать непосредственно в орган соцзащиты или МФЦ, а также направить заказным почтовым отправлением с уведомлением. Размер выплат на ребенка до 1,5 лет в 2019 году, следующий (ст. ст. 4.2, 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 24.01.2019 № 32; Положение об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100):

      • Безработным лицам, не имеющим трудового стажа, либо уволенным в период беременности на первого ребенка – 3277,45 руб. в месяц, на второго и последующего ребенка 6554, 89 руб. в месяц.
      • 40% от среднего заработка за 12 календарных месяцев до месяца ухода в отпуск в связи с материнством, если они были уволены во время оформленного у работодателя отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком. Максимальный размер ежемесячного пособия при этом не может превышать 13109,81 руб. При этом они должны получить статус безработного в течение 12 календарных месяцев с даты увольнения.

Что полагается на ребенка с 1,5 до 3 лет?

Единственной выплатой, которая полагается от государства лицам, осуществляющим уход за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, выступает компенсация в размере 50 руб. (п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 N 1110; п. 11 Порядка, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206). Она положена трудоустроенным и безработным, и не зависит от статуса гражданина. Обращаться за ним нужно к работодателю или если нуждающийся является безработным, то в органы соцзащиты. Для этого пишется заявление в произвольной форме с просьбой о назначении компенсации на ребенка до 3 лет.

В органы соцзащиты придется предоставить пакет документов аналогичный тому, что подается на пособие для ухода за ребенком до 1,5 лет. Решение о назначении суммы, либо отказе в ее выплате принимается госорганом в течение 10 суток с момента передачи документов. Работодатель выплачивает пособие в день перечисления зарплаты и финансирует его из собственных средств.       При этом указанные выше нормативные акты не запрещают работодателю увеличивать его сумму в локальных актах, но на практике организации не пользуются этой возможностью, не желая брать на себя дополнительные расходы.

Про Президентское пособие на первого и второго ребенка можно почитать здесь

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *