Суммированный учет рабочего времени: разъяснение юриста

Производственные, торговые компании для наиболее эффективного использования производственных мощностей и площадей, а также получения максимально возможного дохода работают более 8 часов в день или даже круглосуточно. Подобный хозяйственный цикл требует применения нестандартных режимов организации труда, включая работу сотрудников по 10-12 часов в сменном режиме. При таких условиях обеспечить соблюдение положений ст. 91 ТК РФ о не превышении длительности ежедневной работы невозможно и работодатели прибегают к применению суммированного учета рабочего времени для организации трудового процесса.

Что такое суммированный учет рабочего времени

Использование режимов работ с плавающими выходными днями (не суббота и воскресенье) или с выводом сотрудников в 2, 3 смены? делает невозможным соблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени до 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Как правило, это режимы гибкого рабочего времени, использование сменных графиков, вахта (ст. 300 ТК РФ).

[wp-svg-icons icon=»pencil-2″ wrap=»i»] Например, при работе в 2 смены по 11,5 часов с чередованием: первый день — I смена, второй день — II смена, третий день – окончание второй смены и отдых после нее, четвертый день – выходной, сотрудник отработает в среднем 4 смены в неделю, что составит: 4 х 11,5 = 46 часов.

Для подобный случаев ст. 104 ТК РФ предусмотрен суммированный учет рабочего времени. Его суть заключается в том, что работодателю разрешают соблюдать норму рабочего времени не за неделю, а за более длительный временной отрезок в месяц, квартал, полугодие или год. При этом норму времени за указанный период нужно считать в соответствии с порядком, закрепленным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. На практике, норму времени чаще всего определяют по производственному календарю, ежегодно публикуемому в информационных базах.

[wp-svg-icons icon=»pencil-2″ wrap=»i»] Например, в декабре 2019 года работник суммированным учетом, установленным на месяц, не может отработать более 175 часов.

Какие ограничения нужно учитывать при организации суммированного учета

Фактическая длительность работы в часах при суммированном учете не должна быть более нормы времени за выбранный период учета (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ). При этом, хотя максимально возможный учетный период может составлять календарный год, существуют дополнительные ограничения по его длительности для отдельных категорий работников, установленные в законодательных актах. Предельные периоды для суммированного установлены для следующих категорий сотрудников:

• • • Работающих во вредных и опасных условиях труда (начиная с класс 3.3 и выше) – не более 3 месяцев, но в силу специфики работы, с одобрения профсоюза он может быть увеличен до 1 года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ);
    • Для водителей – не более 1 месяца, но по согласованию с профсоюзом она может быть увеличен до 3 месяцев (п. 8 Положения утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15);
    • Для трудящихся, добывающих драгоценные металлы и камни – 1 год (п. 4 Приказа Минфина России от 02.04.2003 N 29н);
    • Для экипажей судов устанавливается с учетом мнения профсоюзного органа и длительности походов конкретного судна (Приказ Министра обороны РФ от 16.05.2003 N 170).

Важно! При установлении учетного периода для водителей транспортных средств нужно учитывать положения Постановления Правительства РФ от 19.01.2008 N 16, в котором перечислены наименования должностей, связанных с управлением транспортными средствами. Так, сравнивать фактические часы с нормой за месяц должны, в том числе водители погрузчика или трактористы.

Регулирование количества часов, отработанных сотрудником в течение отчетного периода происходит в графике его работ. Переработку в один временной отрезок учетного периода компенсируют дополнительными выходными днями в другой.

[wp-svg-icons icon=»pencil-2″ wrap=»i»] Например, в декабре 2019 года сотрудник в одну неделю отработал 48 часов, в другую 55 часов, затем 2 недели по 36 часов, уложившись в норму 175 часов.

Как вводится суммированный учет рабочего времени

Режим работы относится к обязательным условиям трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ и его изменение допустимо только по соглашению сторон трудового договора. Следовательно, если ранее в компании суммированный учет не был предусмотрен, то работника о предстоящих изменениях нужно предупредить за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Если все работники выразят свое согласие на изменения, то его можно вводить сразу, если нет, то через 2 месяца с теми, кто согласен на переход заключаются дополнительные соглашения с указанием нового режима работы. Тем, кто не желает переходить на новые условия работодатель предлагает иную работу с устраивающим их порядком занятости и, если таких мест нет или они отказываются трудовой договор с ними расторгается на основании п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Процедура перехода на суммированный учет состоит из следующих этапов:

• • • Распоряжением директора добавляются корректировки в правила внутреннего трудового распорядка, в которых согласно ч. 4 ст. 104 ТК РФ должны быть прописаны все параметры и порядок применения суммированного учета, используемые периоды для расчета часов, а также применяющиеся в компании графики работ. Согласно ст. 68 ТК РФ сотрудник должен быть ознакомлен с правилами под роспись;
    • Издается приказ о введении суммированного учета рабочего времени;
    • Если имеются несогласные с предстоящими изменениями работникам рассылаются не менее чем за 2 месяца до введения суммированного учета письменные уведомления под роспись;
    • По истечение 2 месяцев или сразу (если никто не возражает) оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового режима работы;
    • Составление графиков работ с учетом требований к максимальному количеству отработанных часов за месяц, а также общих требований к составлению графиков сменности;
    • Ознакомление работников с графиками работ.

Работодатель обязан вести учет фактически отработанных сотрудниками часов. При этом если по итогам учетного периода сотрудник фактически отработает время, превышающее нормальное, разницу в часах нужно будет оплатить как сверхурочную по правилам ст. 152 ТК РФ. Если в результате сотрудник недоработает норму за учетный период, ему нужно будет доплатить по среднему заработку в соответствии с требованиями ст. 155 ТК РФ.

Бушмин Сергей Викторович

Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.
Образование высшее экономическое. 17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы. В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.

zakon03.ru/