Производственные, торговые компании для наиболее эффективного использования производственных мощностей и площадей, а также получения максимально возможного дохода работают более 8 часов в день или даже круглосуточно. Подобный хозяйственный цикл требует применения нестандартных режимов организации труда, включая работу сотрудников по 10-12 часов в сменном режиме. При таких условиях обеспечить соблюдение положений ст. 91 ТК РФ о не превышении длительности ежедневной работы невозможно и работодатели прибегают к применению суммированного учета рабочего времени для организации трудового процесса.
Что такое суммированный учет рабочего времени
Использование режимов работ с плавающими выходными днями (не суббота и воскресенье) или с выводом сотрудников в 2, 3 смены? делает невозможным соблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени до 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Как правило, это режимы гибкого рабочего времени, использование сменных графиков, вахта (ст. 300 ТК РФ).
Например, при работе в 2 смены по 11,5 часов с чередованием: первый день — I смена, второй день — II смена, третий день – окончание второй смены и отдых после нее, четвертый день – выходной, сотрудник отработает в среднем 4 смены в неделю, что составит: 4 х 11,5 = 46 часов.
Для подобный случаев ст. 104 ТК РФ предусмотрен суммированный учет рабочего времени. Его суть заключается в том, что работодателю разрешают соблюдать норму рабочего времени не за неделю, а за более длительный временной отрезок в месяц, квартал, полугодие или год. При этом норму времени за указанный период нужно считать в соответствии с порядком, закрепленным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. На практике, норму времени чаще всего определяют по производственному календарю, ежегодно публикуемому в информационных базах.
Например, в декабре 2019 года работник суммированным учетом, установленным на месяц, не может отработать более 175 часов.
Какие ограничения нужно учитывать при организации суммированного учета
Фактическая длительность работы в часах при суммированном учете не должна быть более нормы времени за выбранный период учета (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ). При этом, хотя максимально возможный учетный период может составлять календарный год, существуют дополнительные ограничения по его длительности для отдельных категорий работников, установленные в законодательных актах. Предельные периоды для суммированного установлены для следующих категорий сотрудников:
-
-
- Работающих во вредных и опасных условиях труда (начиная с класс 3.3 и выше) – не более 3 месяцев, но в силу специфики работы, с одобрения профсоюза он может быть увеличен до 1 года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ);
- Для водителей – не более 1 месяца, но по согласованию с профсоюзом она может быть увеличен до 3 месяцев (п. 8 Положения утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15);
- Для трудящихся, добывающих драгоценные металлы и камни – 1 год (п. 4 Приказа Минфина России от 02.04.2003 N 29н);
- Для экипажей судов устанавливается с учетом мнения профсоюзного органа и длительности походов конкретного судна (Приказ Министра обороны РФ от 16.05.2003 N 170).
-
Важно! При установлении учетного периода для водителей транспортных средств нужно учитывать положения Постановления Правительства РФ от 19.01.2008 N 16, в котором перечислены наименования должностей, связанных с управлением транспортными средствами. Так, сравнивать фактические часы с нормой за месяц должны, в том числе водители погрузчика или трактористы.
Регулирование количества часов, отработанных сотрудником в течение отчетного периода происходит в графике его работ. Переработку в один временной отрезок учетного периода компенсируют дополнительными выходными днями в другой.
Например, в декабре 2019 года сотрудник в одну неделю отработал 48 часов, в другую 55 часов, затем 2 недели по 36 часов, уложившись в норму 175 часов.
Как вводится суммированный учет рабочего времени
Режим работы относится к обязательным условиям трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ и его изменение допустимо только по соглашению сторон трудового договора. Следовательно, если ранее в компании суммированный учет не был предусмотрен, то работника о предстоящих изменениях нужно предупредить за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Если все работники выразят свое согласие на изменения, то его можно вводить сразу, если нет, то через 2 месяца с теми, кто согласен на переход заключаются дополнительные соглашения с указанием нового режима работы. Тем, кто не желает переходить на новые условия работодатель предлагает иную работу с устраивающим их порядком занятости и, если таких мест нет или они отказываются трудовой договор с ними расторгается на основании п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Процедура перехода на суммированный учет состоит из следующих этапов:
-
-
- Распоряжением директора добавляются корректировки в правила внутреннего трудового распорядка, в которых согласно ч. 4 ст. 104 ТК РФ должны быть прописаны все параметры и порядок применения суммированного учета, используемые периоды для расчета часов, а также применяющиеся в компании графики работ. Согласно ст. 68 ТК РФ сотрудник должен быть ознакомлен с правилами под роспись;
- Издается приказ о введении суммированного учета рабочего времени;
- Если имеются несогласные с предстоящими изменениями работникам рассылаются не менее чем за 2 месяца до введения суммированного учета письменные уведомления под роспись;
- По истечение 2 месяцев или сразу (если никто не возражает) оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового режима работы;
- Составление графиков работ с учетом требований к максимальному количеству отработанных часов за месяц, а также общих требований к составлению графиков сменности;
- Ознакомление работников с графиками работ.
-
Работодатель обязан вести учет фактически отработанных сотрудниками часов. При этом если по итогам учетного периода сотрудник фактически отработает время, превышающее нормальное, разницу в часах нужно будет оплатить как сверхурочную по правилам ст. 152 ТК РФ. Если в результате сотрудник недоработает норму за учетный период, ему нужно будет доплатить по среднему заработку в соответствии с требованиями ст. 155 ТК РФ.
Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.
Образование высшее экономическое. 17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы. В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.
