Как и зачем заключается коллективный договор
Одним из документов, регулирующих взаимодействие работника и нанимателя, устанавливающих их права, обязанности и ответственность выступает коллективный договор. В отличие от трудового договора он выступает в роли глобального соглашения персонала и компании, регулирующим общие для всех правила и принципы сотрудничества и не касается каких-то частных, уникальных моментов. Главное условие его создания заключается в добровольности и обязательном взаимном согласовании интересов обеих сторон трудовых отношений, в связи с чем процедура его подписания имеет свои особенности.
Сущность коллективного договора как нормативного акта
Согласно ст. 40 ТК РФ коллективный договор это обязательный для исполнения внутри компании нормативный документ, определяющий порядок взаимодействия в социальной и трудовой сфере между персоналом и работодателем, заключенный ими на добровольной основе. В нем обязательно находят отражение вопросы регулирования порядка приема, увольнения, условий труда и его оплаты, также различных видов гарантий, компенсаций и льгот.
Документ строится на взаимном учете интересов нанимателя и работников, включение в него каких-либо положений, ущемляющих права последних недопустимо. Если коллективный договор будет содержать пункты ограничивающие права членов трудового коллектива, снижающее уровень их соцобеспечения или допускающие дискриминацию в ином виде, то они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
Коллективный договор формируется на основе соглашения между:
-
-
- Работодателем (организация или ИП) и одним или несколькими действующими у него профсоюзами;
- Нанимателем и представителем трудового коллектива, избранным общим собранием сотрудников.
-
То есть, наличие профсоюза не является обязательным условием для выработки соглашения между администрацией предприятия и рабочим коллективом, достаточно если последний выдвинет для переговоров своего официального представителя.
Срок действия колдоговора
Коллективный договор заключается на срок до 3 лет с момента его подписания или даты начала его действия, указанной в нем. По истечение трехлетнего период его действие продляется, либо согласовывается и подписывается сторонами новая его редакция.
Важно! Для работодателя подписанный коллективный договор выполняет роль обязательного нормативного акта и если он будет уклоняться от исполнения его условий, то может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.31 КоАП РФ.
Для некоторых случаев действуют специальные нормы определения сроков действия колдоговора:
-
-
- При преобразовании, изменении наименования организации, соглашения продолжают применяться в полном объеме;
- Если происходит слияние, присоединение, разделение компаний, колдоговор действует в течение всего периода реорганизации;
- При смене формы собственности соглашение действует 3 месяца, с момента изменения;
- В случае ликвидации договор применяется до завершения всех процедур, до момента исключения сведений о компании из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
-
Процедура заключения коллективного договора
Процесс принятия любого нормативного акта, в том числе создания, регистрации коллективного договора состоит из нескольких последовательных этапов. Он включает в себя:
-
-
- Инициирование проведение переговоров со стороны работодателя или членов рабочего коллектива;
- Формирование комиссии для переговоров;
- Проведение коллективных переговоров;
- Урегулирование спорных моментов и разногласий;
- Подписание коллективного договора и начало его действия;
- Регистрация коллективного договора в местных органах по труду и занятости.
-
Предложение о начале коллективных переговоров должно быть оформлено в письменной форме. Обсуждение начинается не позднее чем через 7 дней после того, как одна из сторон получит соответствующее уведомление.
Сторона, получившая уведомление о желании заключить колдоговор должна направить инициатору письменный ответ с указанием перечня лиц, которые примут участи в последующих обсуждениях. Каких-либо ограничений по проведению коллективных переговоров в законодательстве не установлено, но документ должен быть окончательно подписан в течение 3 месяцев с момента их начала (ч. 2 ст. 40 ТК РФ). В ходе разработки проекта документа комиссия может запросить у компании сведения, необходимые для его создания, и они должны быть предоставлены в течение 2 недель с момента получения соответствующего письменного уведомления.
Предполагается, что по истечение 3 месяцев с момента начала переговоров коллективный договор окончательно подписывается. На практике по некоторым вопросам стороны могут не договориться. В связи с этим по окончании отведенного срока документ подписывается в части пунктов, по которым удалось достичь соглашения, а по спорным моментам составляется протокол разногласий. Договор подписывается руководителем компании или уполномоченным им лицом и председатель профсоюза или член трудового коллектива, которому делегированы соответствующие права.
В течение 7 дней после подписания коллективный договор передается для регистрации в местный орган по труду. Дата начала его действия указывается сторонами в колдоговоре и не зависит от момента регистрации.
Как изменить и продлить действие коллективного договора
Порядок внесения изменений в коллективный договор идентичен процедуре его создания. Корректировка его условий также происходит путем переговоров и только по добровольному соглашению между нанимателем и коллективом работников.
Коллективный договор может быть продлен на срок до 3 лет. Количество пролонгаций периода действия его положений закон никак не регламентирует. Однако ограничения на порядок продления срока действия могут быть закреплены непосредственно в самом договоре. На практике продление происходит аналогично процедуре принятия. При этом комиссия изучает существующие положения колдоговора и принимает решение по их сохранению еще на 3 года путем подписания дополнительного соглашения.
Примерный перечень разделов коллективного договора
Законодательство никак не регламентирует перечень и структуру коллективного договора. При этом нужно учитывать, что он не должен включать положения ограничивающие права работников и снижающих уровень их социальной защищенности в сравнении с действующим законодательством. За включение работодателем в договор подобных положений он может быть подвергнут административному наказанию по ст. 5.27 КоАП РФ.
Коллективный договор должен включать в себя следующие положения:
-
-
- Порядок начислении оплаты труда ее формы и размеры;
- Систему компенсаций и льгот, гарантируемых острожникам;
- Порядок индексации доходов работника в связи с инфляционными явлениями или достижением компаний определенных показателей;
- Порядок приема, увольнения, прохождения дополнительного обучения работниками;
- Режимы рабочего времени, а также положения о периодах отдыха;
- Порядок организации и обеспечения охраны труда;
- Возможность предоставления работникам питания;
- Гарантии работникам и членам их семей в области охраны здоровья;
- Процедуру контроля за соблюдением колдоговора, а также порядок его продления и изменения.
-
Указанный перечень не является исчерпывающим и может быть расширен сторонами по взаимному соглашению.
Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.
Образование высшее экономическое. 17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы. В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.