Обязательные условия для включения в трудовой договор

Основным документом, регулирующим правовое положение наемного персонала и работодателей, выступает трудовой договор. Его заключение является обязательным условием для легального оформления трудовых отношений. Кроме того, наличие подобного документа позволяет в полной мере учесть интересы нанимателя и сотрудника, препятствует дискриминации, а при возникновении споров может послужить дополнительным доказательством правоты одной из сторон в случае судебного разбирательства.

Назначение и сроки оформления трудового договора

Для фиксации возникших между нанимателем и работником трудовых отношений, их прав и обязанностей, а также мер ответственности за их нарушение, они обязаны заключить трудовой договор (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Но это не значит, что отсутствие договора, оформленного в письменном виде, делает гражданина, работающего по найму бесправным.

 Если работник начал исполнять свои обязанности, при этом нанимателю известно об этом, и он дал на то свое разрешение, то договор считается заключенным с момента фактического выполнения трудовых функций (ч. 1 ст. 61, ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Более того, компания обязана заключить трудовой договор в письменной форме не позднее чем через 3 рабочих с того момента, как гражданин приступил к выполнению порученной ему работы в интересах нанимателя. При этом датой возникновения трудовых отношений в подобной ситуации будет день, когда сотрудник фактически начала выполнять свои должностные обязанности, а не день оформления договора. На практике оформление договора происходит в первый рабочий день гражданина.

Содержание трудового договора

Законодательством четко урегулирован перечень сведений, которые должен включать трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). В то же время его стороны не ограничены в части внесения в него дополнительных условий, не противоречащих закону, позволяющих конкретизировать их права обязанности, а также в полной мере учесть их взаимные интересы.

В связи с этим, условия трудового договора можно разделить на обязательные и дополнительные. В трудовом договоре обязательно наличие следующей информации:

• • • ФИО нанимающегося, его паспортные данные;
    • Идентификационная информация о работодателе, включая его ИНН;
    • Данные о лице, подписывающем трудовой договора со стороны нанимателя;
    • Место и дата заключения.

Что еще должно быть в договоре обязательно

Перечень условий, отсутствие которых может быть расценено как нарушение требований законодательства, указан в ч.2 ст. 57 ТК РФ:

• • • Место работы, включающее наименование компании, адрес ее государственной регистрации согласно учредительным документам. Если гражданин принимается в филиал, то обязательно нужно указать еще и наименование этого обособленного подразделения («Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014);
    • Трудовая функция в соответствии с должностью, профессией или специальностью, закрепленной в штатном расписании (письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). В договоре также требуется конкретизировать поручаемую гражданину работу. В случаях, когда в соответствии с требованиями законодательства работнику положены определенные компенсации и льготы, либо на него распространяются некоторые ограничения, для указания должности, профессии и описания выполняемых функций должны использоваться ЕТКС, ЕКС или профстандарты.
    • День начала выполнения трудовых функций, а для временных договоров, еще и сроки завершения их действия;
    • Сведения о том, как будет оплачиваться труд сотрудника, включая оклады, тарифные ставки, премии и надбавки;
    • Режим работы и отдыха, включая чередование рабочих дней и дней отдыха, время начала и окончания рабочего дня, а также периодичность и длительность перерывов;
    • Перечень полагающихся сотрудникам, занятым на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда гарантий и компенсаций;
    • Указание на характер условий труда на рабочем месте согласно результатам проведенной спецоценки;
    • Описание характера работы в случае, если это требуется. Например, когда работа выполняется не на стационарном рабочем месте, а требует разъездов или осуществляется дистанционно;
    • Условия об обязательном соцстраховании сотрудников;
    • Другие условия, если они предусмотрены требованиями нормативных актов.

Какие дополнительные сведения можно включать в трудовой договор

По обоюдному согласию участников трудового договора в него могут быть внесены любые другие условия, которые не ухудшают положение персонала по сравнению с нормами ТК РФ, коллективных договоров, локальных нормативных актов. Так в качестве дополнительных параметров, регулирующих трудовые отношения, могут использоваться (ч. 5 ст. 57 ТК РФ):

• • • Права и обязанности сторон из правительственных нормативных актов в сфере трудовых отношений;
    • Условия сформированные на основании содержания колдоговра и локальных актов компании.

Кроме того, Минтруд рекомендует включать в трудовые договора положения связанные с противодействием коррупции. Примеры не противоречащих законодательству, возможных, но не обязательных условий в трудовом договоре:

• • • Установление испытательного срока;
    • Запрет на разглашение коммерчески ценной информации, ставшей доступной сотруднику при выполнении им должностных обязанностей;
    • Необходимость отработать определенное время у работодателя после прохождения обучения за его счет;
    • Возложение материальной ответственности.

Особенности трудовых договоров отдельных категорий работников

В ТК РФ введен ряд дополнительных правил и ограничений при оформлении трудовых отношений с отдельными категориями работников. В частности, для несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет установлены следующие особые требования:

• • • Им нельзя устанавливать в договоре испытательный срок;
    • Нельзя вводить для них пункт о материальной ответственности, так как она не может быть возложена на них по закону (ст. 244 ТК РФ);
    • Недопустимо применять для них работу по совместительству или вахтовым методом.

Закрепляя режим работы для несовершеннолетнего, необходимо учитывать, что для них установлена сокращенная допустимая продолжительность рабочей недели, а также закон ограничивает длительность ежедневной смены таких сотрудников. Кроме того, их запрещено принимать на вредные работы, а также привлекать к переноске объектов, вес которых превышает установленные ограничения.

Определенные сложности вызовет оформление договоров с дистанционными работниками в части электронного обмена документами. Нужно учитывать, что подписание всех документов, в том числе договоров происходит посредством ЭЦП. Договор с такими сотрудниками должен обязательно содержать условия:

• • • О дистанционном характере работ;
    • О сроках уведомления о получении электронного документа;
    • О необходимости использовать сотрудникам рекомендованное программное обеспечение, средства связи и о порядке компенсации работодателем затрат на их приобретение (ч. 8 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
    • О порядке предоставления работодателю отчетов о проделанной работе;
    • Процедура предоставления отпусков также должна быть дополнительно регламентирована в договоре (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ);
    • О дополнительных основаниях расторжения трудового договора.

Бушмин Сергей Викторович

Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.
Образование высшее экономическое. 17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы. В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.

zakon03.ru/